在庫を適切な量に調整する

メーカー・卸業者・小売店など物を扱う商売では、顧客の求めに応じて商品を提供できるように在庫を用意しておかなければいけません。もし、商品の欠品が起きれば、製造したり取り寄せたりするために待たせてしまうことになります。そうすると顧客は競合するメーカー・卸売業者・小売店との取引を選択し、利益を得るチャンスを失います。ただ、倉庫を用意したり在庫管理をする従業員の人件費というのはコストです。在庫の量に対して売る上げが少なければ、コストのほうが上回って損失となります。それに食料品などは、倉庫に置かれている間に品質が劣化して廃棄するしかなくなります。それもまた損失です。ですから、在庫は適切な量に調整しなければいけません。その調整をするために行うのが、在庫管理です。過去のデータをもとに適切な仕入れ量を予想できますし、商品の確認をしていく中で品質が悪くなったものをすぐに廃棄できます。近年ではITが導入されたことで、入荷・出荷した数や個数をデジタルデータで管理できるようになりました。人間だとうっかり古い商品を廃棄し忘れることがありますが、デジタルデータならばそういうことは起きにくいです。